蘭姐經(jīng)營(yíng)著縣城一家奶茶店，收款基本都是靠店里的二維碼牌。幾杯奶茶的錢(qián)進(jìn)賬后，轉(zhuǎn)頭，她就在其他店里買(mǎi)了家里今天的伙食。

花姐的服裝店里今天進(jìn)了一大批材料，花了大幾千，她把這筆錢(qián)記在了手邊的小本子上。過(guò)了幾天，一位客戶訂購(gòu)了50件衣服，花姐又拿起手邊的小本記了一筆。

侯姐說(shuō)每年到了報(bào)稅的時(shí)候，各類(lèi)票據(jù)憑證不齊全，即使是找第三方公司幫著整理財(cái)務(wù)，完成報(bào)稅也很難。

“公私不分”、“記賬習(xí)慣不規(guī)范”、“報(bào)稅無(wú)憑證”等等財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，在香橙媽媽中小微經(jīng)營(yíng)者中，是普遍存在的問(wèn)題。

在剛剛過(guò)去為期一個(gè)月的社群活動(dòng)里，杜大偉老師帶來(lái)《小微企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理》的課程，也為10位香橙媽媽梳理了各自經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題，定制了財(cái)務(wù)管理方案。

01.轉(zhuǎn)變意識(shí)：再小的個(gè)體都是經(jīng)營(yíng)者

大到一個(gè)茶葉廠，小到一個(gè)奶茶店，“經(jīng)營(yíng)”都不僅僅是把東西賣(mài)出去賺錢(qián)了這么簡(jiǎn)單。

正如大老師所講的，作為一位經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)該具備基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)者思維，也就是經(jīng)營(yíng)邏輯：財(cái)務(wù)保障、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、研究支撐、科技賦能、文化引領(lǐng)、運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌。

財(cái)務(wù)保障是經(jīng)營(yíng)的第一要?jiǎng)?wù)。但由于各類(lèi)原因，在鄉(xiāng)村的經(jīng)營(yíng)者中，這個(gè)最重要的財(cái)務(wù)意識(shí)總是被忽略。

那么，具備財(cái)務(wù)意識(shí)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以解決哪些問(wèn)題？

1、日常經(jīng)營(yíng)決策的參考

2、重大利益分配的要求
3、 關(guān)鍵時(shí)刻融資的要求

財(cái)務(wù)意識(shí)如此重要，而提升財(cái)務(wù)意識(shí)需要從這四個(gè)部分入手：收入意識(shí)、成本意識(shí)、費(fèi)用意識(shí)和稅收意識(shí)。在實(shí)際操作中，先要從了解清楚自己的財(cái)務(wù)狀況——記賬開(kāi)始。

02.改變行為：老板該如何記賬

在記賬前，我們要先厘清記賬的目的，解答我們經(jīng)營(yíng)過(guò)程中幾個(gè)問(wèn)題：

1、搞清楚錢(qián)花到哪里去了？

2、是從哪里賺的錢(qián)？

3、哪些錢(qián)可以節(jié)省下來(lái)？

4、哪些錢(qián)可以多賺？

5、產(chǎn)品定價(jià)該是多少？

6、員工工資該定多少？

記賬，從以下兩個(gè)方面開(kāi)始：

# 制定財(cái)務(wù)規(guī)劃

財(cái)務(wù)規(guī)劃能為我們下半年或下一年收入及開(kāi)支做一個(gè)整體展望；

條目清晰且符合實(shí)際的財(cái)務(wù)規(guī)劃能夠幫助公司或家庭提前明晰下一年的收入來(lái)源或支出方向，并且在年末還可以對(duì)照年初規(guī)劃進(jìn)行分析：去年花在哪里的錢(qián)比預(yù)計(jì)的多，有哪些錢(qián)是在規(guī)劃外賺到的，有哪些在規(guī)劃外出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)。

大老師以自己的財(cái)務(wù)計(jì)劃做了示例：財(cái)務(wù)計(jì)劃包含收入、支出、結(jié)余三個(gè)部分

制定財(cái)務(wù)計(jì)劃要秉持以下三個(gè)原則：

1、以終為始：

· 確定你做計(jì)劃的立足點(diǎn)是收入第一還是利潤(rùn)第一？

· 重要支出有哪些？

· 可能的重要收入有哪些？

· 根據(jù)上一年自己的或同行的情況來(lái)做未來(lái)計(jì)劃

2、開(kāi)源·節(jié)流：

· 去年的錢(qián)都花哪兒去了？

· 去年的錢(qián)都從哪賺的？

· 哪些新業(yè)務(wù)可以賺錢(qián)？

3、具體問(wèn)題具體分析：

· 每家的賬都不一樣；

· 不同業(yè)務(wù)的賬，記法兒可能也不一樣；

#每日記賬

·每日記賬能夠幫助我們搞清楚每天的錢(qián)都花到哪里去了，知道手里的錢(qián)是從哪里賺的，明白哪些錢(qián)可以節(jié)省下來(lái)，哪些錢(qián)能夠再多賺一些。

對(duì)于學(xué)員們普遍遇到的問(wèn)題，大老師給出以下建議：

1、公私不分怎么辦？

· 公賬要走對(duì)公賬戶

· 如果還沒(méi)到開(kāi)對(duì)公賬戶的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，可單獨(dú)開(kāi)一張私人賬號(hào)的銀行卡，但只走對(duì)公賬目；

· 家企收支分離：家庭的收入支出與企業(yè)的收入支出要分開(kāi)，包含家人工資、家庭開(kāi)銷(xiāo)、公司收支等。

2、賬要記得多細(xì)致才好？

· 記的越細(xì)肯定越清楚，根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整，要記清楚摘要；

· 記的賬要有用才好，記住“以終為始”，謹(jǐn)記自己記賬的目的是什么；

· 開(kāi)支與收入相對(duì)應(yīng)記，賺的錢(qián)和花的錢(qián)都應(yīng)記進(jìn)去。

# 年度財(cái)務(wù)總結(jié)

·當(dāng)一年的記賬結(jié)束后，再回頭看看這一年的收入支出結(jié)余，就可以很清楚的回答一開(kāi)始提到的“經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的六個(gè)問(wèn)題”，此時(shí)再開(kāi)始下一年度的財(cái)務(wù)規(guī)劃，你也就做到心中有數(shù)了。

03.香橙媽媽們的收獲

在大老師的指導(dǎo)下，花姐的年度規(guī)劃表更加的清晰：

大老師根據(jù)學(xué)員所經(jīng)營(yíng)的商品，將產(chǎn)品分類(lèi)細(xì)化并制成記賬表格，幫助學(xué)員更清晰地對(duì)自己的每項(xiàng)產(chǎn)品收支進(jìn)行分類(lèi)。

“在上杜老師的課之前，我有時(shí)會(huì)記一些，但是記不全面，有些支出根本就沒(méi)有記?，F(xiàn)在記賬以后，感覺(jué)自己的收入和支出都有明確的數(shù)據(jù)，知道自己哪些地方的支出過(guò)多，哪些錢(qián)該花，哪些錢(qián)該省，自己的家庭花銷(xiāo)一目了然，真好。”

——王新花

 

 

“在沒(méi)有上杜老師的課之前，我都是家庭和公司的賬記在一起，沒(méi)有分類(lèi)目，比較亂?，F(xiàn)在類(lèi)目更清楚了，也知道自己每個(gè)月的錢(qián)都哪里去了，也知道自己每個(gè)月必須要完成多少任務(wù)了。早點(diǎn)知道這些，就不會(huì)吃太多虧了。”

——楊樹(shù)楨

“在學(xué)完杜老師的課后，我現(xiàn)在賬簿記的非常清晰，而且特別細(xì)，我會(huì)分析每個(gè)月的記賬表，學(xué)會(huì)了節(jié)省成本，找到了質(zhì)量好而且價(jià)格實(shí)惠的供貨渠道，在進(jìn)貨上更省心、省力，少了很多開(kāi)支。而且我學(xué)會(huì)了理財(cái)，用閑錢(qián)購(gòu)買(mǎi)基金和債券，每個(gè)月也能額外賺不少錢(qián)。”

——吳青

04.持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

我們特意邀請(qǐng)大老師，在大家之后繼續(xù)努力的方向和方法上給出一些建議：

（1）要有資本思維，記賬不僅要記錄錢(qián)，同時(shí)要記錄人力資本—自己和親友付出的時(shí)間，也要記錄生產(chǎn)車(chē)間、廠房、土地資源等生產(chǎn)資料，因?yàn)檫@些也都是重要的資產(chǎn)，是重要的支出項(xiàng)目，少記了支出，就會(huì)使結(jié)余和利潤(rùn)虛增、虛胖，具體記錄時(shí)，把時(shí)間和生產(chǎn)資料都折算成對(duì)應(yīng)金額的錢(qián)數(shù)；

（2）要有財(cái)務(wù)意識(shí)，財(cái)務(wù)無(wú)小事，一切實(shí)事求是，不做假賬，重大事項(xiàng)不遺漏，細(xì)微科目不出錯(cuò)，耐心、細(xì)心；

（3）要有復(fù)盤(pán)習(xí)慣，記錄后要在月初月末核算，與當(dāng)初的計(jì)劃相對(duì)照，與業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)相比較，因?yàn)橛涃~不僅是為了記錄過(guò)去，更是借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)去審視過(guò)往，從而給未來(lái)做指導(dǎo)；

（4）要有優(yōu)化行動(dòng)，對(duì)科目的設(shè)置、分類(lèi)、摘要的措辭，要隨著記賬過(guò)程，不斷改進(jìn)，力求準(zhǔn)確、并且符合自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一般規(guī)則，老板們記賬不同于專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員記賬，不違背大規(guī)則的前提下，適用、實(shí)用最重要。